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    dafa黄金版游戏网系部文件管理办法


    dafa黄金版游戏网系部文件管理办法  

    燕大里仁字[2012]33

    院属各部门:

    为规范学院各中层单位重要文件的发布和管理,方便日后总结、存档,学院要求各部门采取以下办法管理本部门业务范围内的文件。

    1.文件分为通知、通报、决定、奖惩等类别。编码规则:燕大里仁+部门简称++[年份]+编码+号,各部门简称见附件。例如:“燕大里仁办字[2012]01号”意思是:dafa黄金版游戏网综合办公室2012年第01号文件。

    2.对同类文件的纸型、字体、排版等采用同一格式,文件题头统一为“dafa黄金版游戏网系()文件”,文件落款为相关中层单位。

    3.关于师生员工的各类证明、说明、申辩、批评建议等原始材料以及学院发展、建设及举办各类活动的票据、凭证、信函、图片等业务资料,各部门自行妥善保管并存档,以备日后查阅和参考。

    4.各中层单位文件发布程序履行起草程序为:起草人为业务岗位负责人,内容审核人为各部门负责人,文字格式审核为综合办相关工作人员,签发人为学院相关主管领导。

    5.本通知要求从即日起开始实施。

     

    附件:学院各中层单位简称

     

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    二○一二年九月十八日


     

     

     

     

    附件:

    学院各中层单位简称

    单位全称

    单位简称

    单位全称

    单位简称

    综合办公室

    图文中心

    人力资源部

    实验中心

    财务部

    基础教学一部(文体)

    基一

    组宣部

    基础教学二部(理工)

    基二

    教学质量与评估部

    教评

    专业教学部

    专教

    教务部

    机械工程系

    机械

    招生办公室

    电气工程系

    电气

    学生工作部

    电子工程系

    电子

    就业指导服务中心

    建筑与环境化学工

    程系

    建环

    生活管理办公室

    经济管理系

    经管

    团委

    文法外语系

    文法

     

     

       

     


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