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    dafa黄金版游戏网印信管理规定


    dafa黄金版游戏网印信管理规定    

    一、印信的种类

    1.在学院综合办公室保管和使用的学院印章有:“dafa黄金版游戏网”印章、“中共dafa黄金版游戏网委员会”印章、“dafa黄金版游戏网学位委员会”印章、“dafa黄金版游戏网”钢印、dafa黄金版游戏网院长名章。

    2.综合办公室负责开具dafa黄金版游戏网介绍信。

    3.综合办公室负责保管dafa黄金版游戏网法人证书、组织机构代码证及办学许可证。

    二、印信使用范围

    1.dafa黄金版游戏网钢印用于学院颁发的各类证件(毕业证、工作证、学生证、进修证、结业证、聘任证书等)

    2.dafa黄金版游戏网印章用于学院领导签发的行政文件、报送上级机关的报表、校级合同或协议书、进修证、休学证明、聘用证书、工作证、学生证、奖状、涉外信件、学院介绍信、以学院名义出具的各类证明及学院发布的各类公告或决定等。

    3.中共dafa黄金版游戏网委员会印章用于学院领导签发的党委文件、报表、政审、入党志愿书、党组织关系介绍信、以学院党委名义出具的各类证明及学院发布的各类公告或决定等。

    4.dafa黄金版游戏网学位委员会印章用于学院颁发的毕业生学位证、学位认定表。

    5.院长名章用于院长批准的各类相关文件、报表、毕业证等学历证明。

    6.盖有“dafa黄金版游戏网”印章的介绍信用于各单位刻制公章和工作人员外出办事证明身份。

    三、印信使用要求

    1.各单位及个人需要用印,需持相关证明、文件或用章审批表。

    1)颁发工作证、学生证用印,须经相关职能部门核准,由专人送交综合办公室,审查无误后,方可用印。

    2)毕业证等学历证明用印,须持主管领导签发的文件,由专人送交综合办公室,审查无误后,方可用印。

    3)涉外信件用印,需经学院主管外事工作领导审查签字后方可用印。

    4)各类上报文件、合同书、协议书、申报材料、统计报表、职称申报表、出国申请表、公函等文件用印,须经拟文单位负责人审查,报请院领导签字同意后方可用印。

    5)需学院出具有关职工和学生身份证明时,本人应先到有关职能部门或所在系开具证明,经综合办公室审核后,方可用印。

    6)特殊情况用印,需经综合办公室主任或主管院领导审定签字后,方可用印。

    2.介绍信的使用

    1)刻章介绍信,需有各单位填写刻章申请表,并盖单位印章,经院办审核后,开具刻章介绍信。

    2)职工因公外出办事,可使用dafa黄金版游戏网介绍信。由所在职能部门开具单位介绍信并加盖公章,经综合办公室审核后,开具学院介绍信。

    四、印章保管要求

    1.院级各类印章由综合办公室安排专人负责保管和使用。使用时必须严格按审批手续用印。

    2.监印者要明确职责,坚守岗位,做到用印后及时放回保险柜,人离柜锁。要严格建立用印登记制度。

    3.要规范化用印,即“齐年盖月”,印迹清晰,印章要及时清洗保持字迹清晰。

    4.严格用印保密制度。

    五、用章工作流程

         

    六、刻制公章的要求与流程

    1.新成立单位凭成立文件和有关部门领导签字的刻章申请表,到院办开具刻章介绍信。

    2.印章损毁需要重新刻章由单位开具介绍信证明印章已坏,由院办开具刻章介绍信,同时将原章交回。

    3.刻制公章流程

                 

    七、单位法人证书、办学许可证使用流程

    八、用章一般程序 ( 供各单位参考 )

                                    

     

    dafa黄金版游戏网印章刻制申请表

           

    拟刻章名称

    申请时间

    □刻制新章

    机构成立批准文号(附批文复印件)

                          

    □更换旧章

    更换原因:

                          

                          

    申办单位

    意见

                          

                          

                          

    年月日(公章)  

    学院主管

    领导意见

                          

    年月日

    经办人

    联系电话

    备注

     

     


     

     

    公章批用表

    年月日

    用印单位

    内容摘要

    发往单位

    用印名称

    份数

    用印经办人签字

    主管职能部门

    负责人签字

                          

                          

    年月日

    批用人签字

    年月日

    备注


     

    《单位法人证书》、《民办学校办学许可证》

    使用申请表

    申请证件名称

    申请时间

    年月日

    申请单位

    申请人

    申请事由

    主管部门

    负责人签字

                          

    年月日

    批用人

    年月日

    备注



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